Over
Algemeen
De Formulieren App is een toepassing voor invullen, verzenden en archiveren van formulieren. Het bestaat uit een app voor de iPad en een online webapplicatie. De Formulieren App is met name geschikt voor organisaties en instellingen die op grote schaal formulieren toepassen in hun proces. Denk daarbij aan een onderwijsinstelling die studenten beoordeelt met beoordelingsformulieren, of een woningbouwvereniging die bij oplevering van een woning een checklist met toekomstig bewoners doorneemt en ondertekend.
Online applicatie
Via de online applicatie kunnen de gegevens ingevoerd of geïmporteerd worden.
Ipad app
Deze gegevens worden gesynchroniseerd met de app op de iPad. De formulieren worden op maat gemaakt in de huisstijl van de instelling. Een formulier kan uit één of meerdere pagina’s bestaan. De formulieren kunnen ingevuld worden zonder een internetverbinding. Alle ingevulde informatie blijft op de iPad bewaard. Wanneer er een internetverbinding beschikbaar is kunnen de gegevens met de webapplicatie worden gesynchroniseerd.
Handtekeningen
Na het invullen van een formulier, bijvoorbeeld een beoordeling, kunnen alle betrokken partijen fysiek een handtekening zetten op het scherm van de iPad.
PDF documenten
De app genereert een PDF document met daarin de handtekeningen en verstuurd deze per mail naar alle betrokken partijen. Een kopie wordt gearchiveerd in de webapplicatie. Bij een volgend bezoek kunnen de formulieren van een vorige bezoeken worden ingezien.
Voordelen en eigenschappen
- De combinatie van een iPad app en een webapplicatie.
- Formulieren invullen mogelijk zonder actieve internetverbinding.
- Handtekeningen zetten op het scherm van de iPad.
- Automatische distributie van getekende formulieren per e-mail.
- Automatische archivering van getekende formulieren.
- Gevens invoeren op een PC en synchroniseren met de iPad.